Naucalpan de Juárez, Estado de México, a 30 de junio de 2011.
Existen muchas, pero muchas, bueno, un sinnúmero de empresas grandes, medianas y pequeñas, que por diferentes motivos nunca pueden tener su contabilidad al día y por consiguiente, tampoco sus estados financieros en forma oportuna y por supuesto su situación fiscal, es decir el pago de contribuciones rezagada.
En este tema podríamos entrar en polémica al cuestionarnos ¿Qué fue primero, el huevo o la gallina?, es decir que ha sucedido primero en estas empresas: por alguna razón se rezagó la contabilidad, constantemente se hacen modificaciones a los estados financieros, no se pagaron las contribuciones a tiempo, no se le ha pagado al contador externo porque no ha entregado la información financiera y éste no entrega la información porque no le pagan, como no se cuenta con la información contable tampoco se cuenta con la información fiscal, como no se cuenta con la determinación de contribuciones, se presentaron las declaraciones en ceros… en fin, podemos mencionar infinidad de complicaciones, dificultades y pretextos pero por alguna razón no se tiene la contabilidad y por consiguiente tampoco se tienen estados financieros y no se pagan contribuciones, y cuando se pretende regularizar a la empresa, en ese momento nos encontramos con una enorme bola de nieve imparable e insostenible, prácticamente con un problema irresoluble que normalmente lleva a la quiebra de la empresa, sin restar importancia a los delitos fiscales en que se incurre.
Una de las obligaciones principales del empresario es precisamente mantener al día la información financiera de su empresa y el pago de sus contribuciones a tiempo, y cuando decimos “información financiera de la empresa”, nos referimos a la contabilidad, estados financieros y pago de contribuciones de manera oportuna.
Existe un grave problema con los pequeños o micro empresarios denominados fiscalmente por la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), “Pequeños Contribuyente”, pues en cuanto a contabilidad se refiere, únicamente están obligados a llevar un registro de ingresos y conservar los comprobantes de adquisiciones de activo fijo cuando éstos sean mayores a $2,000.00 y sean nuevos; de tal suerte que al no estar obligados a llevar una contabilidad ni obtener estados financieros, en su mayoría no se esfuerzan por elaborar su contabilidad, razón por la cual vemos con frecuencia que se abren y cierran pequeños negocios en un mismo local; es decir, al no saber si están obteniendo utilidades o si están perdiendo, si están sobre inventariados o si se están consumiendo su propio inventario, si su ciclo financiero es negativo y están destinados a quedarse sin recursos, o si está apalancado en exceso el negocio, en general no saben cuál es la posición financiera del negocio. Exactamente lo que viven comúnmente estos pequeños empresarios lo viven empresas medianas y grandes cuando se retrasa su contabilidad.
Si bien es cierto que, la obligación fiscal de tener actualizada la contabilidad nos da una tolerancia de dos meses, en los términos de la Fracción II del Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF), no lo es así para el pago de contribuciones, las que deberán enterarse, en la mayoría de los casos a mas tardar el día 17 del mes inmediato posterior o hasta 5 días posteriores a esta fecha conforme al Decreto del 31 de mayo del 2002, vigente hasta ahora; sin embargo en realidad lo más importante es contar con información financiera oportuna para tomas decisiones.
No obstante lo anterior, hoy en día se cuenta con una nueva forma de emitir comprobantes fiscales digitales (CFD), lo que sin duda requiere de cierta agilidad en la operación toda vez que la facturación ya no puede esperar pues se deberá efectuar en el mes en el que corresponde, en los términos de los artículos 29 y 29-A del CFF y disposiciones previstas en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente para este ejercicio de 2011.
Tratándose de contribuciones omitidas es importante destacar que no obstante que se pueden pagar en parcialidades con sus respectivos accesorios (Actualización de la cifra omitida a través de aplicar el Índice de Precios al Consumidor y recargos), de conformidad con el artículo 21 del CFF, siempre que se cuente con autorización de la autoridad Hacendaria; y cuando no se cuenta con dicha autorización normalmente se debe efectuar el pago de la contribución omitida en una sola exhibición, también con sus accesorios, sin embargo en muchas ocasiones, es sumamente difícil que el contribuyente se pueda poner al corriente en el pago de sus contribuciones y peor aún cuando la autoridad hacendaria determina créditos fiscales precisamente en base a contribuciones omitidas no solamente se incrementan con los accesorios sino que adicionalmente se le imponen sanciones al contribuyente, por consiguiente irremediablemente, como mencionamos en un principio se inicia una bola de nieve imparable e insostenible que en la mayoría de los casos termina por desquebrajar a la empresa. Lo anterior sin considerar que dependiendo de las omisiones, incluso se puede considerar como delito fiscal en los términos del artículo 92 del CFF, y llegar hasta la pena corporal.
Hoy en día, estamos frente a un mundo tecnológico de oportunidades pero también es el momento en el que debemos reflexionar y dar la importancia, la gran importancia que tiene la información financiera de la empresa pues es el alma de la misma y en la que definitivamente se debe pensar en invertir al igual que si fuera la principal maquinaria que requerimos para fabricar el producto base de comercialización de nuestro negocio, o como si fuera la inversión más importante, pues así lo es. Pero no solamente es importante obtener la multicitada información financiera en forma oportuna sino que también es importante contar con profesionales en las materias contable y fiscal que nos brinden confiabilidad y seguridad jurídica, y también es el momento de prepararnos para interpretar adecuadamente dicha información, por lo que es recomendable acercarse a su contador y/o asesor fiscal y mensualmente reunirse para analizar con detenimiento la posición financiera de la empresa, y así proyectar flujos de efectivo, provisionar los recursos necesarios para el pago de contribuciones y planear el desarrollo de la empresa.
No importa el tamaño de la negociación, puede ser micro, pequeña, mediana, grande o macro, sin duda, la información financiera es el alma de su negocio y la herramienta fundamental para su desarrollo por ello ahora más que nunca es importante tener al día su contabilidad.
Facilitarle sus actividades con mejores ventajas cada día es uno de los propósitos de esta su Firma de Contadores Públicos y Abogados, dedicada a contribuir en el crecimiento de su negocio y cuidar su seguridad y tranquilidad.
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